Surat Permohonan Ganti Nama Akta Lahir

Hal: Permohonan Perbaikan Nama di Akte Kelahiran

Surabaya, 16 Juni 2011


Kepada:
Ketua Pengadilan Negeri Surabaya
di tempat


Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama :
Tempat/tanggal lahir:
Umur :
Jenis Kelamin :
Kebangsaan :
Tempat Tinggal :
Agama :
Pekerjaan :
Selanjutnya disebut sebagai PEMOHON;
Bersama ini mengajukan permohonan sebagai berikut:
- Bahwa pemohon dilahirkan di Surabaya pada tanggal _____ sebagai anak perempuan dari perkawinan suami/istri (ayah dan ibu kandung pemohon), masing-masing bernama _______ dan ________;
- Bahwa kelahiran pemohon tersebut telah didaftar dalam daftar kelahiran untuk Warga Negara Indonesia di Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surabaya sebagaimana tercatat di ____ Nomor ______ tanggal _____ sesuai ;
- Bahwa dalam Akte Kelahiran tersebut terdapat kekeliruan/ salah tulis, yakni bahwa dalam Akte kelahiran tersebut tertulis “__________ , perempuan dari suami istri: _________ dan ________” sedang sebenarnya harus tertulis “_________, perempuan dari suami istri ________ dan _________”;
- Bahwa pemohon sekarang sangat memerlukan perbaikan Akte Kelahiran untuk keperluan sekolah/ melamar pekerjaan dan lain-lain;
- Bahwa untuk memperoleh perbaikan Akte Kelahiran pemohon tersebut harus ada penetapan dari Pengadilan Negeri Surabaya;
- Bahwa sebagai surat-surat bukti, bersama ini dilampirkan fotocopy yang telah disesuaikan dengan aslinya dengan dibubuhi materai secukupnya berupa:
1. Kutipan Akte Kelahiran Pemohon No: _______tanggal ___________
2. KTP Pemohon
3. Kartu Keluarga Pemohon
4. Ijazah SMA Pemohon
- Bahwa sebagai saksi, bersama ini dilampirkan fotocopy KTP dari orang tua pemohon atas nama:
1. __________
2. __________
Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, Pemohon mohon kepada Ketua Pengadilan Negeri Surabaya berkenan memeriksa permohonan Pemohon dan selanjutnya menetapkan sebagai berikut:
1. Mengabulkan permohonan Pemohon;
2. Memberi ijin kepada Pemohon untuk membetulkan nama pemohon dan ayah pemohon pada Kutipan Akte Kelahiran No: ______tanggal ________ yang semula tertulis “_________, perempuan dari suami istri: ______ dan ______” dibetulkan menjadi “_________, perempuan dari suami istri: ________ dan __________”;
3. Memerintahkan kepada Kepala Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surabaya untuk mengganti nama pemohon tersebut di atas agar dicatat dalam daftar register kelahiran tahun yang bersangkutan sebagaimana ketentuan yang sedang berjalan;
4. Membebankan biaya permohonan ini kepada Pemohon sesuai hukum yang berlaku.

Demikian permohonan ini saya buat dan atas dikabulkannya permohonan ini, Pemohon mengucapkan terima kasih.

Hormat Pemohon,



____________

proses selanjutnya

Perbaikan Nama di Akta Lahir (1)

Wuik, ternyata namaku dan nama bapakku berbeda dengan nama di akta lahir.... (doh) (panic)
Harus ngurus ke Pengadilan Negeri Surabaya nih. (eyeroll)

Bagi Anda yang mengalami hal yang sama seperti saya, jangan panik! ikuti langkah langkah berikut ini:

  1. Siapkan Foto kopi dokumen pendukung (KTP, Kartu Keluarga, Akta lahir, ijazah)

  2. Legalisir dokumen tersebut di PN Surabaya lantai 3 dengan membawa dokumen asli (sekali stempel IDR 5000), sehari bisa jadi :-D

  3. Dokumen tersebut dimateraikan / disegelkan di kantor pos besar (jl. Kebon Rojo atau di jl. Jemursari). Caranya: tempeli masing-masing dokumen legalisir tersebut dengan materai IDR 6000, lalu minta petugas kantor pos untuk menyetempel

  4. Buat surat permohonan untuk perbaikan nama (PN Surabaya tidak menyediakan template. Jadi Anda harus buat sendiri. Jangan panik, postingan saya selanjutnya akan saya berikan contohnya.)

  5. Kembali lagi ke PN Surabaya dg membawa dokumen no 3, 4 dan 2 buah fotokopi KTP saksi usia dewasa.

  6. Daftarkan berkas Anda di loket 3 (atau 5 saya lupa) lantai satu sebelah kanan tangga. Petugas akan memeriksa berkas Anda dan akan memberikan surat bukti dan surat perintah untuk membayar biaya pendaftaran berkas sebesar IDR 311.000.


  7. Biaya tersebut dibayarkan di BRI yg ada di halaman depan PN Surabaya (buka jam 09.00).

  8. Masuk lagi ke Kasir 1 (sebelah kiri loket pendaftaran berkas). Tunjukkan bukti pembayaran ke bank. Anda akan diberi kuitansi.

  9. Tunggu 2 Minggu untuk panggilan sidang dari PN Surabaya.
Tips: Datanglah sebelum jam 9 agar tidak mengantri

Penerjemah Tersumpah (Sworn Translator)

Bagi Anda yang berdomisili di Surabaya dan ingin menerjemahkan berkas-berkas Anda ke dalam Bahasa Inggris, mungkin nama dan alamat di bawah ini berguna untuk Anda. FYI: sworn translators ini diakui di Kedutaan Australia.

Ery Juliani
Jl Indrakila 8A
SURABAYA 60131
Tel/Fax: 031-5034120

Lim, Tjuwang U
Darmo Harapan Indah VI/WW2
SURABAYA 60187
Tel: 031-7327386
Fax : 031-5318018
E-mail: salimintertour@indo.net.id

Nirwono Maroeto
Biliton Translation Centre
Jl Biliton 45
SURABAYA 60281
Tel: 031-5031163 ,
Tel/Fax:031-5029107

Nurdjannah Taufiq, Dra
Lugas Language Centre
Ruko Sakura Regency Blok O-5
Jl. Ketintang Baru Selatan, Surabaya
Telp: 031-828-6401, 031-828-8741
Fax: 031-8286401
E-mail: lugas@sby.dnet.net.id

Setyo Wantjoro
Essential Language Services
Jl Bhaskara Selatan D-14
SURABAYA
Tel: 031 70280228, 031 5963673
Fax: 031 5963673
E-mail: es_trans@yahoo.com